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Google meet付費版短期借用服務

(A) Google meet免費版(開會人數:100, 會議時間:24小時, 不可錄影)可登入cloudmail之教職員生均可使用, 不需申請 (https://support.google.com/a/answer/10077155?hl=zh-Hant)
(B) Google meet付費版(開會人數:250, 會議時間:24小時, 可錄影)教職員短期借用申請程序如下:
      帳號: usrmoe, meet05(usr推動中心辦公室), meet06(通識中心), meet07(國教署各項會議), overseas(海聯)等已長期借用 

  1. 登入暨大教職員cloudmail

  2. 開啟您個人的暨大教職員cloudmail Google日曆
  3. 在您要借用的連續期間建立一個全天«活動» (建議在會議前後各多借一天以便會前各項進階功能操作測試及會後產生錄影檔) 務必先設定好借用時間, 才能正確的選到可用的meet帳號, 若時間選錯,  須先取消整個活動, 由步驟3開始重做, 否則全部排程全亂掉.
  4. 在«活動»編輯頁右方點選«會議室»(圖一)
  5. 任意選擇一個google meet專用帳號, 若«會議室»中沒有列出任何可用的google meet專用帳號, 代表該時段所有的google meet專用帳號已全部借出
  6. 在«活動»編輯頁右方點選«邀請對象»
  7. 在«新增邀請對象»輸入"opassistant@ncnu.edu.tw", 在«要傳送電子郵件邀請函給 Google 日曆邀請對象嗎?»選擇«傳送» 以通知計網中心(圖二)
  8. 計網中心會寄google meet專用帳號之密碼給您(收信人:user@mail.ncnu.edu.tw, 主旨:meet專用帳號申請回覆). 若您在活動前一天仍未收到密碼信(註一), 請 call分機4029
  9. 刪除在«邀請對象»中的"opassistant@ncnu.edu.tw"
  10. 請以google meet專用帳號登入暨大教職員cloudmail再行邀請使用者參加會議或由meet.google.com發起會議(若以您的個人cloudmail帳號登入, 只會用到google meet免費版).
  11. 會議結束後請立即將錄影檔搬移至個人儲存空間, meet專用帳號由系統自動回收, 重新加入可用資源.
  12. 使用者可在«活動»看到自己借用到的google meet專用帳號(圖二).

 

Google Meet使用參考資料: 

  1. Teaching and Learning Upgrade功能說明
  2. 燕秋老師教學頻道 (含Google Meet進階功能教學)


圖一:

選擇可借用的Google meet付費版帳號


 圖二:

通知計網中心借用meet付費版帳號


註一: 若userA於9/20申請10/4~10/6借用meet01專用帳號; userB於9/29申請10/1~10/3借用meet01專用帳號, 則meet01的密碼需在10/3 userA開完會後才能寄給userB. 
 

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