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【SOP】校務系統-資訊服務報修操作指南

發佈單位 : 計算機與網路中心

為了提供更快速、透明的維修服務,計網中心已整合校務系統報修功能。當您遇到網路、系統或電腦硬體問題時,請參考以下步驟進行線上報修。

一、 系統登入路徑

  1. 以職員介面為例,登入校務系統後,由左側選單進入:「職員專區」 > 「數位服務」 > 「報修申請」
    (學生請點選 學生專區>數位服務>報修申請)

  2. 進入頁面後,點選左上方的 「+新增」 按鈕開始建立報修單。

進入系統畫面

提示: 報修列表可供日後查詢進度。


二、 填寫報修申請單

進入申請頁面後,請依序填寫相關資訊(標示 紅色星星 ★ 之欄位為必填項目):

  1. 報修類別與項目

    • 選擇對應的類別(如:計網中心報修)。

    • 於「報修項目」下拉選單選取具體問題類型(範例:有線網路問題)。

  2. 詳細資訊填寫

    • 問題描述:請簡述故障狀況(如:辦公室桌機無法上網)。

    • 設備地點:請註明清楚的辦公室或實驗室位置。

    • 聯絡電話:請留下分機或手機,以便工程師聯繫。

  3. 儲存申請:確認內容無誤後,按下左下角 「儲存」

報修申請

報修申請填寫葉面

 


三、 預約處理日期操作

系統提供預約功能,方便您規劃時間:

  1. 點選 「預約處理日期」 欄位,會跳出日期選擇框。

  2. 選擇時間:點選彈出視窗左下角的 「時鐘圖示」 即可選取具體時段。

  3. 注意:此日期為「希望」維修時間,工程師會盡力配合,但最終維修時間仍以工程師與您聯繫確認後為主

報修申請預約日期填寫


四、 儲存與後續追蹤

  1. 系統通知:儲存成功後,系統會自動發送 Email 通知負責工程師。

  2. 修改申請:若需修改,可在列表找到該筆資料,點選姓名左側的 「黃色編輯方框」 進入修改。

  3. 進度查詢:您可隨時於報修申請頁面查看「處理狀態」、「處理情形」及「處理人員」。

  4. 結案通知:待工程師維修完成並於後台結案後,您會收到一封 「報修完成」 的電子郵件通知。

報修申請狀態查詢

結案通知MAIL


💡 溫馨提醒

  • 若有急迫性之重大網路故障,除了於校務系統線上報修外,亦可撥打計網中心分機洽詢。業務執掌分機與MAIL查詢

  • 附件功能(非必填之欄位):若有錯誤訊息截圖,可利用「Browse」按鈕上傳,有助於工程師快速診斷問題。

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