【SOP】校務系統-資訊服務報修操作指南
為了提供更快速、透明的維修服務,計網中心已整合校務系統報修功能。當您遇到網路、系統或電腦硬體問題時,請參考以下步驟進行線上報修。
一、 系統登入路徑
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以職員介面為例,登入校務系統後,由左側選單進入:「職員專區」 > 「數位服務」 > 「報修申請」。
(學生請點選 學生專區>數位服務>報修申請) -
進入頁面後,點選左上方的 「+新增」 按鈕開始建立報修單。

提示: 報修列表可供日後查詢進度。
二、 填寫報修申請單
進入申請頁面後,請依序填寫相關資訊(標示 紅色星星 ★ 之欄位為必填項目):
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報修類別與項目:
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選擇對應的類別(如:計網中心報修)。
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於「報修項目」下拉選單選取具體問題類型(範例:有線網路問題)。
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詳細資訊填寫:
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問題描述:請簡述故障狀況(如:辦公室桌機無法上網)。
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設備地點:請註明清楚的辦公室或實驗室位置。
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聯絡電話:請留下分機或手機,以便工程師聯繫。
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- 儲存申請:確認內容無誤後,按下左下角 「儲存」。


三、 預約處理日期操作
系統提供預約功能,方便您規劃時間:
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點選 「預約處理日期」 欄位,會跳出日期選擇框。
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選擇時間:點選彈出視窗左下角的 「時鐘圖示」 即可選取具體時段。
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注意:此日期為「希望」維修時間,工程師會盡力配合,但最終維修時間仍以工程師與您聯繫確認後為主。

四、 儲存與後續追蹤
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系統通知:儲存成功後,系統會自動發送 Email 通知負責工程師。
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修改申請:若需修改,可在列表找到該筆資料,點選姓名左側的 「黃色編輯方框」 進入修改。
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進度查詢:您可隨時於報修申請頁面查看「處理狀態」、「處理情形」及「處理人員」。
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結案通知:待工程師維修完成並於後台結案後,您會收到一封 「報修完成」 的電子郵件通知。


💡 溫馨提醒
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若有急迫性之重大網路故障,除了於校務系統線上報修外,亦可撥打計網中心分機洽詢。業務執掌分機與MAIL查詢
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附件功能(非必填之欄位):若有錯誤訊息截圖,可利用「Browse」按鈕上傳,有助於工程師快速診斷問題。
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