校務資訊系統建置案訪談排程查詢與說明

發佈單位 : 計算機與網路中心發佈者 : 張瑛杰約用技術員

感謝您參與我們校務資訊系統建置案，現在我們已經完成招標程序，開始進入系統需求訪談階段。

為了更好地了解您的業務需求，我們計劃在5月10日至6月15日期間，偕同廠商前往各個業務單位進行訪談。

訪談的內容主要包括了解您的業務需求，使用中的各種表單範本、作業流程的流程圖、SOP或說明，各種統計報表、清冊報表，

確定系統功能和操作要求，目前使用的舊系統的流程或是想改善的項目等。

以下是廠商可以配合安排的訪談日期和時間 :(最後更新時間2023/7/26 10:00)

日期/時間	單位	系統	地點	計網中心黎技士+
5月12日（星期五）：上午9:00 –中午12:00	學生安全與生活輔導中心	學生車輛管理系統	學生活動中心 4樓多功能會議室	彥良、文龍
5月12日（星期五）：下午1:00–下午4:00	事務組	用人保費管理系統	計網中心1樓會議室	佩璇
5月15日（星期一）
5月16日（星期二）：上午9:00 –中午12:00	課外活動組	社團管理系統	學生活動中心 4樓多功能會議室	家祿、世偉
5月16日（星期二）：下午1:00–下午4:00	計網中心	啟動會議	綜合教學大樓方型劇場	全體
5月17日（星期三）
5月18日（星期四）：上午9:00 –中午12:00	註冊組	基本資料系統(學則)	行政大樓2樓國際處會議室	佩璇、育瑄
5月18日（星期四）：下午1:00–下午4:00	學生安全與生活輔導中心	生活輔導系統	學生活動中心 4樓多功能會議室	彥良、文龍
5月19日（星期五）：上午9:00 –中午12:00	註冊組、國際處	學籍管理系統	行政大樓2樓國際處會議室	佩璇、育瑄
5月19日（星期五）：下午1:00–下午4:00	學生安全與生活輔導中心、國際處	獎助學金系統	學生活動中心 4樓多功能會議室	彥良、文龍
5月22日（星期一）
5月23日（星期二）：上午9:00 –中午12:00	註冊組	成績管理系統	行政大樓2樓國際處會議室	佩璇、育瑄
5月23日（星期二）：下午1:00–下午4:00	註冊組、國際處	畢業管理系統	行政大樓2樓國際處會議室	佩璇、育瑄
5月24日（星期三）
5月25日（星期四）：上午9:00 –中午12:00	出納組、國際處、註冊組、學生安全與生活輔導中心	學雜費管理系統	行政大樓2樓國際處會議室	瑛杰
5月25日（星期四）：下午1:00–下午4:00	產學與推廣教育營運中心	用人保費管理系統	計網中心1樓會議室	佩璇
5月26日（星期五）：上午9:00 –中午12:00	人事室、產學與推廣教育營運中心	基本資料系統(人事組織)	計網中心1樓會議室	佩璇
5月26日（星期五）：下午1:00–下午4:00	註冊組、國際處、出納組、學生安全與生活輔導中心	學雜費管理系統	行政大樓2樓國際處會議室	瑛杰
5月29日（星期一）
5月30日（星期二）
5月31日（星期三）：上午9:00 –中午12:00	課務組	基本資料系統 (前置資料設定，組別)	計網中心1樓會議室	靖怡、依岑
5月31日（星期三）：下午1:00–下午4:00	住服組	宿舍管理系統	學生活動中心3樓社課教室B	世偉、家祿
6月 1日（星期四）：上午9:00 –中午12:00	住服組	宿舍管理系統	學生活動中心 4樓多功能會議室	世偉、家祿
6月 1日（星期四）：下午1:00–下午4:00	課務組、通識中心	選課管理系統	計網中心1樓會議室	靖怡、依岑
6月 2日（星期五）：上午9:00 –中午12:00	課務組	選課管理系統	計網中心1樓會議室	靖怡、依岑
6月 2日（星期五）：下午1:00–下午4:00	衛生保健組	衛生保健系統	計網中心1樓會議室	家祿、世偉
6月5日（星期一）：上午9:00 –中午12:00	課務組、語言中心	開排課管理系統	計網中心1樓會議室	靖怡、依岑
6月5日（星期一）：下午1:00–下午4:00	課務組	教學評量管理系統	計網中心1樓會議室	靖怡、依岑
6月6日（星期二）：上午9:00 –中午12:00	課務組	教師鐘點管理系統	計網中心1樓會議室	靖怡、依岑
6月6日（星期二）：下午1:00–下午4:00	課務組	學分學程管理系統	計網中心1樓會議室	靖怡、依岑
6月7日（星期三）
6月 8日（星期四）：上午9:00 –中午12:00	學生安全與生活輔導中心	學生獎懲管理系統	學生活動中心 4樓多功能會議室	彥良、文龍
6月 8日（星期四）：下午1:00–下午4:00	學生安全與生活輔導中心	學生操行管理系統	學生活動中心 4樓多功能會議室	彥良、文龍
6月 9日（星期五）
6月12日（星期一）
6月13日（星期二）：上午9:00 –中午12:00	計網中心	學生、教師整合介面系統	計網中心2樓會議室	仁弘
6月13日（星期二）：下午1:00–下午4:00	計網中心	表單簽核系統、系統管理、SSO、線上服務系統	計網中心2樓會議室	仁弘
6月14日（星期三）
6月15日（星期四）：上午9:00 –中午12:00	公關暨校友中心	校友資料管理系統	計網中心1樓會議室	瑛杰
6月15日（星期四）：下午1:00–下午4:00	教發中心	用人保費管理系統	計網中心1樓會議室	佩璇
6月16日（星期五）
6月19日（星期一）
6月20日（星期二）：上午9:00 –中午12:00	註冊組	學籍管理	行政大樓2樓國際處會議室	佩璇、育瑄
6月20日（星期二）：下午1:00–下午4:00	註冊組	訪談內容確認	行政大樓2樓國際處會議室	佩璇、育瑄
6月21日（星期三）：上午9:00 –中午12:00	課務組	教師鐘點管理系統	計網中心1樓會議室	靖怡、依岑
6月21日（星期三）：下午1:00–下午4:00	課務組	訪談內容確認	計網中心1樓會議室	靖怡、依岑
6月22日（星期四）	端午連假
6月23日（星期五
6月26日（星期一）
6月27日（星期二）：上午9:00 –中午12:00	住服組、學安生輔中心、語言中心、體健中心、計中、招生組、國際處	學雜費管理系統	計網中心1樓會議室	瑛杰
6月27日（星期二）：下午1:00–下午4:00	學安生輔中心、乙芹	導生管理系統	計網中心1樓會議室	彥良、文龍
6月28日（星期三）：上午9:00 –中午12:00	語言中心	畢業管理系統	計網中心1樓會議室	佩璇
6月28日（星期三）：下午1:00–下午4:00	計網中心、住服組、營繕組	資源管理系統 (維修單、場地、公告訊息)	計網中心1樓會議室	佩璇
6月29日（星期四）：上午9:00 –中午12:00	校務研究中心	校務資料瀏覽網頁	計網中心1樓會議室
6月29日（星期四）：下午1:00–下午4:00	系所助理、課務組(bbb)	開排課、選課、抵免等助理管理端功能需求	計網中心1樓會議室
6月30日（星期五）
7月3日（星期一）
7月4日（星期二）
7月5日（星期三）
7月6日（星期四）
7月7日（星期五）
7月10日（星期一）
7月11日（星期二）上午9:00 –中午12:00	學安生輔中心(翊綸)、乙芹	用人保費系統(工讀金)	計網中心1樓會議室	佩璇
7月11日（星期二）下午1:00–下午2:30	學生會	學生需求訪談	計網中心1樓會議室	佩璇
7月11日（星期二）下午2:30–下午4:00	師培中心	師培管理端需求訪談	計網中心1樓會議室	佩璇
7月12日（星期三）上午9:00 –中午12:00
7月12日（星期三）下午1:00–下午4:00
7月13日（星期四）上午9:00 –中午12:00
7月13日（星期四）下午1:00–下午4:00
7月14日（星期五）
7月17日（星期一）
7月18日（星期二）上午9:00 –中午12:00
7月18日（星期二）下午1:00–下午4:00
7月19日（星期三）
7月20日（星期四）上午9:00 –中午12:00	住服組、學安生輔中心、語言中心、體健中心、計中、招生組、國際處	學雜費管理系統/ 退費、銷帳	第一會議室	瑛杰
7月20日（星期四）下午1:00–下午4:00	國際處	獎助學金討論	第一會議室
8月1日（星期二）	課務組	訪談內容確認	計中一樓會議室

《該時段若為灰格則表示該日期為廠商文件整理日，不安排訪談單位》

校務資訊系統需求訪談表.pdf

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