感謝您參與我們校務資訊系統建置案,現在我們已經完成招標程序,開始進入系統需求訪談階段。
為了更好地了解您的業務需求,我們計劃在5月10日至6月15日期間,偕同廠商前往各個業務單位進行訪談。
訪談的內容主要包括了解您的業務需求,使用中的各種表單範本、作業流程的流程圖、SOP或說明,各種統計報表、清冊報表,
確定系統功能和操作要求,目前使用的舊系統的流程或是想改善的項目等。
以下是廠商可以配合安排的訪談日期和時間 :(最後更新時間2023/5/26 17:00)
日期/時間 | 單位 | 系統 | 地點 |
計網中心 黎技士+ |
5月12日(星期五):上午9:00 –中午12:00 | 學生安全與生活輔導中心 | 學生車輛管理系統 |
學生活動中心 4樓多功能會議室 |
彥良、文龍 |
5月12日(星期五):下午1:00–下午4:00 | 事務組 | 用人保費管理系統 |
計網中心1樓 會議室 |
佩璇 |
5月15日(星期一):上午9:00 –中午12:00 | ||||
5月15日(星期一):下午1:00–下午4:00 | ||||
5月16日(星期二):上午9:00 –中午12:00 | 課外活動組 | 社團管理系統 |
學生活動中心 4樓多功能會議室 |
家祿、世偉 |
5月16日(星期二):下午1:00–下午4:00 | 計網中心 | 啟動會議 |
綜合教學大樓 方型劇場 |
全體 |
5月17日(星期三):上午9:00 –中午12:00 | ||||
5月17日(星期三):下午1:00–下午4:00 | ||||
5月18日(星期四):上午9:00 –中午12:00 | 註冊組 | 基本資料系統(學則) |
行政大樓2樓 國際處 會議室 |
佩璇、育瑄 |
5月18日(星期四):下午1:00–下午4:00 | 學生安全與生活輔導中心 | 生活輔導系統 |
學生活動中心 4樓多功能會議室 |
彥良、文龍 |
5月19日(星期五):上午9:00 –中午12:00 | 註冊組、國際處 | 學籍管理系統 |
行政大樓2樓 國際處 會議室 |
佩璇、育瑄 |
5月19日(星期五):下午1:00–下午4:00 |
學生安全與生活輔導中心、 國際處 |
獎助學金系統 |
學生活動中心 4樓多功能會議室 |
彥良、文龍 |
5月22日(星期一):上午9:00 –中午12:00 | ||||
5月22日(星期一):下午1:00–下午4:00 | ||||
5月23日(星期二):上午9:00 –中午12:00 | 註冊組 | 成績管理系統 |
行政大樓2樓 國際處 會議室 |
佩璇、育瑄 |
5月23日(星期二):下午1:00–下午4:00 | 註冊組、國際處 | 畢業管理系統 |
行政大樓2樓 國際處 會議室 |
佩璇、育瑄 |
5月24日(星期三):上午9:00 –中午12:00 | ||||
5月24日(星期三):下午1:00–下午4:00 | ||||
5月25日(星期四):上午9:00 –中午12:00 |
出納組、國際處、註冊組、 學生安全與生活輔導中心 |
學雜費管理系統 |
行政大樓2樓 國際處 會議室 |
瑛杰 |
5月25日(星期四):下午1:00–下午4:00 | 產學與推廣教育營運中心 | 用人保費管理系統 |
計網中心1樓 會議室 |
佩璇 |
5月26日(星期五):上午9:00 –中午12:00 | 人事室、產學與推廣教育營運中心 | 基本資料系統(人事組織) |
計網中心1樓 會議室 |
佩璇 |
5月26日(星期五):下午1:00–下午4:00 |
註冊組、國際處、出納組、 學生安全與生活輔導中心 |
學雜費管理系統 |
行政大樓2樓 國際處 會議室 |
瑛杰 |
5月29日(星期一):上午9:00 –中午12:00 | ||||
5月29日(星期一):下午1:00–下午4:00 | ||||
5月30日(星期二):上午9:00 –中午12:00 | ||||
5月30日(星期二):下午1:00–下午4:00 | ||||
5月31日(星期三):上午9:00 –中午12:00 | 課務組 |
基本資料系統 (前置資料設定,組別) |
計網中心1樓 會議室 |
靖怡、依岑 |
5月31日(星期三):下午1:00–下午4:00 | 住服組 | 宿舍管理系統 |
學生活動中心3樓 社課教室B |
世偉、家祿 |
6月 1日(星期四):上午9:00 –中午12:00 | 住服組 | 宿舍管理系統 |
學生活動中心 4樓多功能會議室 |
世偉、家祿 |
6月 1日(星期四):下午1:00–下午4:00 | 課務組、通識中心 | 選課管理系統 |
計網中心1樓 會議室 |
靖怡、依岑 |
6月 2日(星期五):上午9:00 –中午12:00 | 課務組 | 選課管理系統 |
計網中心1樓 會議室 |
靖怡、依岑 |
6月 2日(星期五):下午1:00–下午4:00 | 衛生保健組 | 衛生保健系統 |
計網中心1樓 會議室 |
家祿、世偉 |
6月5日(星期一):上午9:00 –中午12:00 | 課務組、語言中心 | 開排課管理系統 |
計網中心1樓 會議室 |
靖怡、依岑 |
6月5日(星期一):下午1:00–下午4:00 | 課務組 | 教學評量管理系統 |
計網中心1樓 會議室 |
靖怡、依岑 |
6月6日(星期二):上午9:00 –中午12:00 | 課務組 | 教師鐘點管理系統 |
計網中心1樓 會議室 |
靖怡、依岑 |
6月6日(星期二):下午1:00–下午4:00 | 課務組 | 學分學程管理系統 |
計網中心1樓 會議室 |
靖怡、依岑 |
6月7日(星期三):上午9:00 –中午12:00 | ||||
6月7日(星期三):下午1:00–下午4:00 | ||||
6月 8日(星期四):上午9:00 –中午12:00 | 學生安全與生活輔導中心 | 學生獎懲管理系統 |
學生活動中心 4樓多功能會議室 |
彥良、文龍 |
6月 8日(星期四):下午1:00–下午4:00 | 學生安全與生活輔導中心 | 學生操行管理系統 |
學生活動中心 4樓多功能會議室 |
彥良、文龍 |
6月 9日(星期五):上午9:00 –中午12:00 | ||||
6月 9日(星期五):下午1:00–下午4:00 | ||||
6月12日(星期一):上午9:00 –中午12:00 | ||||
6月12日(星期一):下午1:00–下午4:00 | ||||
6月13日(星期二):上午9:00 –中午12:00 | 計網中心 | 學生、教師整合介面系統 |
計網中心2樓 會議室 |
仁弘 |
6月13日(星期二):下午1:00–下午4:00 | 計網中心 | 表單簽核系統 |
計網中心2樓 會議室 |
仁弘 |
6月14日(星期三):上午9:00 –中午12:00 | 校務研究中心 | 校務資料瀏覽網頁 |
行政大樓2樓 國際處 會議室 |
佩璇 |
6月14日(星期三):下午1:00–下午4:00 | 公關暨校友中心 | 校友資料管理系統 |
行政大樓2樓 國際處 會議室 |
瑛杰 |
6月15日(星期四):上午9:00 –中午12:00 | 計網中心 | 系統管理、SSO |
計網中心1樓 會議室 |
仁弘、瑛杰 |
6月15日(星期四):下午1:00–下午4:00 | 教發中心 | 用人保費管理系統 | 佩璇 | |
6月16日(星期五):上午9:00 –中午12:00 | ||||
6月16日(星期五):下午1:00–下午4:00 | ||||
6月19日(星期一):上午9:00 –中午12:00 | ||||
6月19日(星期一):下午1:00–下午4:00 | ||||
6月20日(星期二):上午9:00 –中午12:00 | 註冊組 | 學籍管理 | 佩璇、育瑄 | |
6月20日(星期二):下午1:00–下午4:00 | 註冊組 | 訪談內容確認 | 佩璇、育瑄 | |
6月21日(星期三):上午9:00 –中午12:00 | ||||
6月21日(星期三):下午1:00–下午4:00 | ||||
6月22日(星期四):上午9:00 –中午12:00 | 端午連假 | |||
6月22日(星期四):下午1:00–下午4:00 | 端午連假 | |||
6月23日(星期五):上午9:00 –中午12:00 | ||||
6月23日(星期五):下午1:00–下午4:00 | ||||
6月26日(星期一):上午9:00 –中午12:00 | ||||
6月26日(星期一):下午1:00–下午4:00 | ||||
6月27日(星期二):上午9:00 –中午12:00 |
住服組、學安生輔中心、語言中心、 體健中心、計中、招生組 |
學雜費管理系統 |
計網中心1樓 會議室 |
瑛杰 |
6月27日(星期二):下午1:00–下午4:00 | ||||
6月28日(星期三):上午9:00 –中午12:00 | ||||
6月28日(星期三):下午1:00–下午4:00 | 計網中心 | 資源管理系統 (維修單、場地、公告訊息) |
||
6月29日(星期四):上午9:00 –中午12:00 | 計網中心 | 線上服務系統 | ||
6月29日(星期四):下午1:00–下午4:00 | 學安生輔中心、乙芹 | 導生管理系統 | ||
6月30日(星期五):上午9:00 –中午12:00 | ||||
6月30日(星期五):下午1:00–下午4:00 | ||||
《該時段若為灰格則表示該日期為廠商文件整理日,不安排訪談單位》