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校務資訊系統建置案訪談排程查詢與說明

發佈單位 : 計算機與網路中心

感謝您參與我們校務資訊系統建置案,現在我們已經完成招標程序,開始進入系統需求訪談階段。

為了更好地了解您的業務需求,我們計劃在5月10日至6月15日期間,偕同廠商前往各個業務單位進行訪談。

訪談的內容主要包括了解您的業務需求,使用中的各種表單範本、作業流程的流程圖、SOP或說明,各種統計報表、清冊報表,

確定系統功能和操作要求,目前使用的舊系統的流程或是想改善的項目等。

 

以下是廠商可以配合安排的訪談日期和時間 :(最後更新時間2023/7/26 10:00)

日期/時間 單位 系統 地點

計網中心

黎技士+        

5月12日(星期五):上午9:00 –中午12:00 學生安全與生活輔導中心 學生車輛管理系統

學生活動中心

4樓多功能會議室

彥良、文龍
5月12日(星期五):下午1:00–下午4:00 事務組 用人保費管理系統

計網中心1樓

會議室

佩璇
5月15日(星期一)        
5月16日(星期二):上午9:00 –中午12:00 課外活動組 社團管理系統

學生活動中心

4樓多功能會議室

家祿、世偉
5月16日(星期二):下午1:00–下午4:00 計網中心 啟動會議

綜合教學大樓

方型劇場

全體
5月17日(星期三)        
5月18日(星期四):上午9:00 –中午12:00 註冊組 基本資料系統(學則)

行政大樓2樓

國際處 會議室

佩璇、育瑄
5月18日(星期四):下午1:00–下午4:00 學生安全與生活輔導中心 生活輔導系統

學生活動中心

4樓多功能會議室

彥良、文龍
5月19日(星期五):上午9:00 –中午12:00 註冊組、國際處 學籍管理系統

行政大樓2樓

國際處 會議室

佩璇、育瑄
5月19日(星期五):下午1:00–下午4:00

學生安全與生活輔導中心、

國際處

獎助學金系統

學生活動中心

4樓多功能會議室

彥良、文龍
5月22日(星期一)        
5月23日(星期二):上午9:00 –中午12:00 註冊組 成績管理系統

行政大樓2樓

國際處 會議室

佩璇、育瑄
5月23日(星期二):下午1:00–下午4:00 註冊組、國際處 畢業管理系統

行政大樓2樓

國際處 會議室

佩璇、育瑄
5月24日(星期三)        
5月25日(星期四):上午9:00 –中午12:00

出納組、國際處、註冊組、

學生安全與生活輔導中心

學雜費管理系統

行政大樓2樓

國際處 會議室

瑛杰
5月25日(星期四):下午1:00–下午4:00 產學與推廣教育營運中心 用人保費管理系統

計網中心1樓

會議室

佩璇
5月26日(星期五):上午9:00 –中午12:00 人事室、產學與推廣教育營運中心 基本資料系統(人事組織)

計網中心1樓

會議室

佩璇
5月26日(星期五):下午1:00–下午4:00

註冊組、國際處、出納組、

學生安全與生活輔導中心

學雜費管理系統

行政大樓2樓

國際處 會議室

瑛杰
5月29日(星期一)        
5月30日(星期二)        
5月31日(星期三):上午9:00 –中午12:00 課務組

基本資料系統

(前置資料設定,組別)

計網中心1樓

會議室

靖怡、依岑
5月31日(星期三):下午1:00–下午4:00 住服組 宿舍管理系統

學生活動中心3樓

社課教室B

世偉、家祿
6月 1日(星期四):上午9:00 –中午12:00 住服組 宿舍管理系統

學生活動中心

4樓多功能會議室

世偉、家祿
6月 1日(星期四):下午1:00–下午4:00 課務組、通識中心 選課管理系統

計網中心1樓

會議室

靖怡、依岑
6月 2日(星期五):上午9:00 –中午12:00 課務組 選課管理系統

計網中心1樓

會議室

靖怡、依岑
6月 2日(星期五):下午1:00–下午4:00 衛生保健組 衛生保健系統

計網中心1樓

會議室

家祿、世偉
6月5日(星期一):上午9:00 –中午12:00 課務組、語言中心 開排課管理系統

計網中心1樓

會議室

靖怡、依岑
6月5日(星期一):下午1:00–下午4:00 課務組 教學評量管理系統

計網中心1樓

會議室

靖怡、依岑
6月6日(星期二):上午9:00 –中午12:00 課務組 教師鐘點管理系統

計網中心1樓

會議室

靖怡、依岑
6月6日(星期二):下午1:00–下午4:00 課務組 學分學程管理系統

計網中心1樓

會議室

靖怡、依岑
6月7日(星期三)        
6月 8日(星期四):上午9:00 –中午12:00 學生安全與生活輔導中心 學生獎懲管理系統

學生活動中心

4樓多功能會議室

彥良、文龍
6月 8日(星期四):下午1:00–下午4:00 學生安全與生活輔導中心 學生操行管理系統

學生活動中心

4樓多功能會議室

彥良、文龍
6月 9日(星期五)        
6月12日(星期一)        
6月13日(星期二):上午9:00 –中午12:00 計網中心 學生、教師整合介面系統

計網中心2樓

會議室

仁弘
6月13日(星期二):下午1:00–下午4:00 計網中心 表單簽核系統、
系統管理、SSO、
線上服務系統

計網中心2樓

會議室

仁弘
6月14日(星期三)        
6月15日(星期四):上午9:00 –中午12:00 公關暨校友中心 校友資料管理系統

計網中心1樓

會議室

瑛杰
6月15日(星期四):下午1:00–下午4:00 教發中心 用人保費管理系統

計網中心1樓

會議室

佩璇
6月16日(星期五)        
6月19日(星期一)        
6月20日(星期二):上午9:00 –中午12:00 註冊組 學籍管理

行政大樓2樓

國際處 會議室

佩璇、育瑄
6月20日(星期二):下午1:00–下午4:00 註冊組 訪談內容確認

行政大樓2樓

國際處 會議室

佩璇、育瑄
6月21日(星期三):上午9:00 –中午12:00 課務組 教師鐘點管理系統

計網中心1樓

會議室

靖怡、依岑
6月21日(星期三):下午1:00–下午4:00 課務組 訪談內容確認

計網中心1樓

會議室

靖怡、依岑
6月22日(星期四) 端午連假      
6月23日(星期五        
6月26日(星期一)        
6月27日(星期二):上午9:00 –中午12:00

住服組、學安生輔中心、語言中心、

體健中心、計中、招生組、國際處

學雜費管理系統

計網中心1樓

會議室

瑛杰
6月27日(星期二):下午1:00–下午4:00 學安生輔中心、乙芹 導生管理系統

計網中心1樓

會議室

彥良、文龍
6月28日(星期三):上午9:00 –中午12:00 語言中心 畢業管理系統

計網中心1樓

會議室

佩璇
6月28日(星期三):下午1:00–下午4:00 計網中心、住服組、營繕組 資源管理系統
(維修單、場地、公告訊息)

計網中心1樓

會議室

佩璇
6月29日(星期四):上午9:00 –中午12:00 校務研究中心 校務資料瀏覽網頁

計網中心1樓

會議室

 
6月29日(星期四):下午1:00–下午4:00 系所助理、課務組(bbb)

開排課、選課、抵免等

助理管理端功能需求

計網中心1樓

會議室

 
6月30日(星期五)        
7月3日(星期一)        
7月4日(星期二)        
7月5日(星期三)        
7月6日(星期四)        
7月7日(星期五)        
7月10日(星期一)        
7月11日(星期二)上午9:00 –中午12:00 學安生輔中心(翊綸)、乙芹 用人保費系統(工讀金)

計網中心1樓

會議室

佩璇
7月11日(星期二)下午1:00–下午2:30 學生會 學生需求訪談

計網中心1樓

會議室

佩璇
7月11日(星期二)下午2:30–下午4:00 師培中心 師培管理端需求訪談

計網中心1樓

會議室

佩璇
7月12日(星期三)上午9:00 –中午12:00        
7月12日(星期三)下午1:00–下午4:00        
7月13日(星期四)上午9:00 –中午12:00        
7月13日(星期四)下午1:00–下午4:00        
7月14日(星期五)        
7月17日(星期一)        
7月18日(星期二)上午9:00 –中午12:00        
7月18日(星期二)下午1:00–下午4:00        
7月19日(星期三)        
7月20日(星期四)上午9:00 –中午12:00

住服組、學安生輔中心、語言中心、

體健中心、計中、招生組、國際處

學雜費管理系統/

退費、銷帳

第一會議室 瑛杰
7月20日(星期四)下午1:00–下午4:00 國際處 獎助學金討論 第一會議室  
8月1日(星期二) 課務組 訪談內容確認 計中一樓會議室  

《該時段若為灰格則表示該日期為廠商文件整理日,不安排訪談單位》

 

 

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