本指南以「行政單位借用人文學院 103 電腦教室」為例，引導您完成從查詢到申請的完整流程。

第一步：進入系統路徑

1. 登入校務系統。

2. 於左側選單依序點選：[B13] 資源管理系統 > 場地借用查詢。

第二步：查詢場地可用狀態

1. 設定篩選條件：

   • 所屬大樓：下拉選取「人文學院」。

   • 場地名稱：下拉選取「[人103]人103 電腦教室」。

   • 租借日期：選擇欲借用的日期（系統將自動顯示該週狀態）。

1. 點選 [查詢]：系統將產出場地預約表。

2. 辨識時段狀態：

   • 綠色方框：表示「可借用」。

   • 黑色方框：表示「不可借用」（已有課程或已被借用）。

第三步：發起借用申請

1. 在預約表中，直接點選您想借用的綠色方框時段。

2. 彈出「場地狀態明細」視窗後，點選右側藍色的 [申請借用] 按鈕。

第四步：填寫申請資料

進入「場地借用申請」頁面後，請確認並填寫以下資訊：

1. 申請人資訊：系統會自動帶入基本資料，請確認「申請人姓名」與「EMAIL」是否正確。

2. 修改租借時間：依據實際活動需求，精確調整租借的起迄時間（如 09:10 ~ 16:00）。

3. 活動資訊：填寫「活動名稱」、「活動參與人數」及內容簡述。

4. 租借理由：勾選對應的理由（例如：校內單位活動），最多可選兩項。

5. 送出申請：確認無誤後，點選左下角 [送出申請資料]。

第五步：完成與後續查詢

1. 申請成功：若系統顯示「動作執行成功！儲存成功！」即代表申請已送出。

2. 狀態追蹤：您可隨時回到「場地借用查詢」頁面查看目前的審核進度與申請狀態。

💡 溫馨提示 若填寫過期的申請活動日期，送出後將不可再進行修改，請務必於送出前再次確認日期與時段。