Microsoft Word 大聲朗讀操作手冊

1. 功能介紹

Microsoft Word 的「大聲朗讀」功能可以將文本轉換為語音，適用於會議資料的宣讀。該功能內置於 Office 365 和部分版本的 Microsoft Word 中，易於使用且支持多種語言。

2. 安裝與準備

確保已安裝 Microsoft Word，並更新到最新版本以獲取最新功能。如果您沒有安裝，請先完成安裝。

準備好會議資料，將其整理並保存為 Word 文件格式（.docx）。

3. 操作步驟

• 開啟文件

1. 打開 Microsoft Word。
2. 打開需要宣讀的會議資料文件。

• 啟用「大聲朗讀」

1. 在「工具」中找到「檢閱」選項，然後點擊「大聲朗讀」。

• 使用「大聲朗讀」

1. 點擊「大聲朗讀」後，Word 會開始從當前滑鼠位置開始讀取文件。
2. 您可以使用屏幕上出現的控制欄來：
   • 暫停/播放：控制朗讀的開始和停止。
   • 更改語速：調整語音播放的速度。
   • 更改語音：可選擇男聲或女聲。

• 將滑鼠游標移動到特定位置

1. 如果需要從特定段落開始，請將滑鼠游標移動到該段落的起始位置，然後再次點擊「大聲朗讀」。

• 停止朗讀

1. 要停止朗讀，只需再次點擊工具欄上的「大聲朗讀」按鈕，或在控制欄上點擊「暫停」。

4. 常見問題解答

Q1: 找不到「大聲朗讀」按鈕，怎麼辦？

A1: 確認您使用的是 Office 365 或支援「大聲朗讀」功能的版本。如果仍無法找到，請按照上述步驟將其添加到工具欄中。

Q2: 朗讀語音不自然，如何解決？

A2: 您可以更換語音或調整語速以獲得更合適的效果。

5. 附錄：快捷鍵

• 開始/停止大聲朗讀：Alt + Ctrl + Space
• 暫停/恢復朗讀：Ctrl + Space