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電子郵件常用服務

離校後帳號處置

🎓 畢業與離校後帳號處置說明

⚠️ 重要通知（請務必閱讀）：
因應 Google 雲端儲存空間限制，本校 Cloudmail（Google 學術郵件） 於畢業/離校後有明確的帳號刪除機制。請離校師生務必於期限前完成資料備份與轉移，以免重要檔案及郵件遺失！

✉️ Webmail（校內公務郵件）

[本校提供 · @ncnu.edu.tw]
  • 學生：離校後可繼續保留使用。
    ⚠️ 須注意：系統規定每 180 天須強制更新一次密碼。
  • 教職員：離職後僅保留 3 個月；退休身分則可持續使用。
📌 信件自動轉寄設定流程：
若希望離校後將學校信件轉至常用信箱，請登入 Webmail ➔ 點選 個人設定 ➔ 信件處理 ➔ 設定 自動轉寄。

☁️ Cloudmail（Google 學術郵件）

[Google 公司提供 · 定期刪除帳號]
  • 學生：離校/畢業後滿一年刪除帳號（包含所有雲端硬碟檔案與郵件）。
  • 職員：離職後約 3 個月刪除帳號（包含所有雲端硬碟檔案與郵件）。
📌 Google 資料搬遷說明：
請務必於帳號刪除前，自行登入 Google 帳戶，進入「資料和隱私權」頁面執行「轉移您的內容」，將雲端資料備份轉移至您私人的 Gmail 帳號。

📦 Google Cloudmail 資料備份與轉移步驟（轉移您的內容）

為避免畢業或離職後 Google 帳號被刪除導致資料遺失，請參考以下步驟將學校 Cloudmail 內的郵件與雲端硬碟檔案轉移至個人私人的 Gmail 帳號：

  1. 登入學校的 Cloudmail（Google 帳號）。
  2. 前往「Google 帳戶」管理頁面 ➔ 選擇左側 「資料和隱私權」。
  3. 找到 「轉移您的內容」 區塊，點選開始轉移。
  4. 輸入您接收備份的私人 Gmail 帳號並完成驗證即可開始自動搬遷。
Google 轉移您的內容示意圖

🛠️ 離校帳號疑問與專人諮詢

若您對離校帳號保留期限或資料轉移有任何疑問，歡迎聯繫我們：

  • 線上報修：請登入 校務系統 填寫報修申請單（路徑：數位服務 ➔ 報修申請）。
  • 專人諮詢：計算機與網路中心 系統組 張先生
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