為方便全校師生瞭解 學分抵免 的線上申請流程，以下將申請與審核作業的各角色分工及作業步驟整理如下：

一、申請對象與角色

1. 學生：請於註冊課務組規定時間內登入校務系統提出線上抵免或免修申請，並繳交已修科目學分之中(英)文歷年成績單或學分證明正本(紙本)至就讀系辦完成申請作業。

2. 系所（系辦助理/系主任）：負責確認學生提出之抵免資料視課程加會教師審核，並協助列印已審核完畢之申請單及彙整必要文件給註冊課務組。

3. 任課教師：依學生申請內容進行課程抵免之審核。

4. 課務組（業務單位）：為管理端單位，具有整體審核與確認權限，並最終登錄抵免審核結果。

二、申請流程概述

1. 學生提出申請

   • 登入校務系統 → 依自身情況選擇學分抵免類別 → 填寫或上傳相關資料。

   • 系統中會有下列三種申請類別，請同學依自身情況正確選擇並送出申請。

   • 校外抵免本系課程、校外抵免他系課程、校內抵免本系課程

   • 學生端抵免學分申請流程說明(114版教務處註冊課務組製作)

   • 同學可於校務系統之抵免【申請歷程】查詢各科目抵免之簽核進度與審核結果。

2. 系所初審

   • 學生送出申請後會到系助理的「收件夾」，請確認學生提出之抵免資料視課程加會教師審核。

   • 並協助列印已審核完畢之申請單及彙整歷年成績單或學分證明正本(紙本)給註冊課務組。

3. 任課教師審核

   • 教師登入系統「收件夾」進行審查 → 通過或退回。

4. 課務組最終確認

   • 課務組收到申請單確認無誤，登錄系統完成學分抵免審核通過。

5. 領域替代及通識領域認抵

   • 若屬於通識課程領域替代，需經通識中心確認並登錄結果。

三、備註：

• 系統端檢視差異

  • 學生端：僅能看到自己的申請進度。

  • 系所端：僅能處理所屬系所學生的案件審核結果及列印申請單。

  • 註冊課務組端：則為管理端，具有完整的審核與管理權限。

• 資料安全

  • 為避免誤改學生資料，僅註冊課務組具有完整管理端權限。

  • 系所端僅保留必要的審核與列印功能。

線上抵免流程已完整整合至校務系統，取代以往繁瑣的紙本作業，讓流程更透明、進度可追蹤。各位師生只需依自身角色操作，即可完成整個抵免申請與審核作業。

若在操作過程中遇到問題請洽詢 註冊課務組承辦人員：王小姐(分機:2224)

若操作系統問題請洽本中心承辦人員 黎組長(分機:4030)或 吳小姐(分機:4045)